Ventajas y desventajas de Google Docs

 Imagen tomada de http://www.respuestario.com/
como/como-utilizar-google-docs-manual-practico-paso-a-paso

Es una herramienta de Google que permite subir archivos a "la nube"* y trabajar con ellos en forma compartida con otros usuarios, sin embargo, tiene sus ventajas y desventajas:

VENTAJAS:

• Permite el trabajo colaborativo, es decir, que todos los colaboradores del documento den sus aportes y juntos construyan el documento final.
• Permite compartir la información con todo el mundo, compartiendo el enlace, sin necesidad de darles acceso al correo o claves.
• Se puede descargar los documentos a la computadora o viceversa.
• Se puede crear varias colecciones de archivos compartidos con diferentes grupos.

DESVENTAJAS:

• Al tener varios colaboradores, el documento queda vulnerable para ser borrado por alguno de ellos.
• No soporta muchas conexiones simultáneas a un documento porque se vuelve lento para editar.
• Si la hoja de cálculo tiene varias hojas con mucha información, realizar cambios puede ser muy lento.
• La rapidez para modificar o guardar un documento depende de la velocidad del internet utilizado.
• La relación entre estos documentos con Microsoft Office no es tan buena, se puede perder formatos y a veces cierta información.

Actualmente se la conoce como Drive pues Google amplió las ventajas de la herramienta bajo el concepto de "Almacena todo y comparte lo que quieras"

 

Google Drive. Keep everything. Share anything.

  

 Encabezado de Google Drive

 

* El término "la nube" hace referencia a la posibilidad de almacenar archivos en un disco duro virtual, es decir, en un servidor desconocido que brinda ese servicio y al que se accede por internet.