Imagen tomada de http://www.respuestario.com/
como/como-utilizar-google-docs-manual-practico-paso-a-paso
Es una herramienta de Google que permite subir archivos a "la nube"* y trabajar con ellos en forma compartida con otros usuarios, sin embargo, tiene sus ventajas y desventajas:
VENTAJAS:
- Permite el trabajo colaborativo, es decir, que todos los colaboradores del documento den sus aportes y juntos construyan el documento final.
- Permite compartir la información con todo el mundo, compartiendo el enlace, sin necesidad de darles acceso al correo o claves.
- Se puede descargar los documentos a la computadora o viceversa.
- Se puede crear varias colecciones de archivos compartidos con diferentes grupos.
DESVENTAJAS:
- Al tener varios colaboradores, el documento queda vulnerable para ser borrado por alguno de ellos.
- No soporta muchas conexiones simultáneas a un documento porque se vuelve lento para editar.
- Si la hoja de cálculo tiene varias hojas con mucha información, realizar cambios puede ser muy lento.
- La rapidez para modificar o guardar un documento depende de la velocidad del internet utilizado.
- La relación entre estos documentos con Microsoft Office no es tan buena, se puede perder formatos y a veces cierta información.
Actualmente se la conoce como
Drive pues Google amplió las ventajas de la herramienta bajo el concepto de
"Almacena todo y comparte lo que quieras"
Google Drive. Keep everything. Share anything.
Encabezado de Google Drive
* El término "la nube" hace referencia a la posibilidad de almacenar archivos en un disco duro virtual, es decir, en un servidor desconocido que brinda ese servicio y al que se accede por internet.
